Etelä-Satakunnan ympäristölautakunta
Pöytäkirja 07.09.2021/Pykälä 99

ETELÄ-SATAKUNNAN YMPÄRISTÖLAUTAKUNNAN PÖYTÄKIRJOJEN TARKASTAMINEN JA YMPÄRISTÖLAUTAKUNNAN PÖYTÄKIRJOJEN SEKÄ VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSTEN NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN

325/01.012/2021

E-Symplk 07.09.2021 § 99

Kuntalain 107 §:n mukaan toimielimen on pidettävä päätöksistään pöytäkirjaa. Hallintosäännön 155 §:n mukaan pöytäkirjan pitämisestä ja sisällöstä vastaa toimielimen puheenjohtaja. Jos puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä ovat eri mieltä kokouksen kulusta, pöytäkirja laaditaan puheenjohtajan näkemyksen mukaan. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla.

Kuntalaissa eikä hallintosäännössä ole määrätty tarkemmin pöytäkirjan tarkastamismenettelystä. Yleinen tapa on ollut, että pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksessa kullakin kerralla valittua jäsentä tai varajäsentä.

Päätösten täytäntöönpanon edellytyksenä on, että pöytäkirja on tarkastettu. Pöytäkirja on siis tarkoituksenmukaista tarkastaa mahdollisimman pian sen jälkeen, kun se on laadittu. Kiireellisissä asioissa pöytäkirja voidaan tarvittaessa tarkastaa myös kokouksessa heti päätöksenteon jälkeen.

Jos pöytäkirjan tarkastajat eivät hyväksy laadittua pöytäkirjaa, se tarkastetaan toimielimen seuraavassa kokouksessa.

Hallintosäännön 156 §:n mukaan lautakunnan pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä Säkylän kunnan verkkosivuilla.

Ympäristöpäällikkö:

Etelä-Satakunnan ympäristölautakunnan kokouksen pöytäkirjan tarkastavat kaksi kussakin kokouksessa erikseen valittavaa pöytäkirjantarkastajaa.

Kokouspöytäkirja tarkastetaan kunnanvirastossa viimeistään toisena kokousta seuraavana viraston aukiolopäivänä, mikäli jokin asia ei kiireellisyydestä johtuen edellytä pöytäkirjan tai sen osan tarkastamista välittömästi.

Lisäksi ympäristölautakunta päättää, että pöytäkirja Säkylän verkkosivujen lisäksi pidetään nähtävänä Euran kunnan sekä Huittisten ja Kokemäen kaupunkien verkkosivuilla tai Euran, Huittisten ja Kokemäen verkkosivuille linkitetään Säkylän pöytäkirja. Koska verkkosivuilla ei ympäristölautakunnan asioiden osalta voida aina julkaista henkilötietoja, pidetään pöytäkirja, josta julkisia henkilö- ym. tietoja ei ole poistettu, nähtävillä myös Euran ja Säkylän kunnanvirastossa sekä Huittisten ja Kokemäen kaupunginvirastoissa.

Ympäristölautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätökset pidetään yleisesti nähtävänä, niiltä osin kun ne ovat julkisia, Säkylän verkkosivuilla sekä Säkylän kunnanvirastossa tai Huittisten kaupunginvirastossa muutoksenhakuajan.

Päätös:

Esityksen mukaan.

======