Etelä-Satakunnan ympäristölautakunta
Pöytäkirja 14.12.2021/Pykälä 141

Etelä-Satakunnan ympäristölautakunta

§ 141

14.12.2021

 

ILMOITUSASIAT YMPÄRISTÖLAUTAKUNNASSA

 

E-Symplk 14.12.2021 § 141

 

 

 

Ympäristötoimistossa on käyty sisäistä keskustelua lautakunnalle esitettävistä ilmoitusasioista. Tähän asti lautakunnalle ilmoitusasioina on esitetty mm.

 

- valtion valvontaviranomaisten tarkastuskertomukset ja päätökset

 

- ympäristötoimiston ympäristönsuojelun ja terveysvalvonnan tarkastuskertomukset

 

- yritysten, laitosten ja toimintojen ympäristönsuojelun vuosiraportit ja niiden tarkastuskertomukset

 

- yritysten ja toimintojen muut selvitykset ja tutkimustulokset

 

- velvoitetarkkailujen tulokset

 

- talousvesi- ja uimavesinäytteiden tulokset

 

- lausuntopyynnöt ja lausunnot

 

- muut saapuneet muistiot, kirjelmät, ohjeet yms.

 

 

Tällä hetkellä ilmoitusasioita on tyypillisesti 70-150 kokousta kohti. Ilmoitusasioista osa joudutaan skannaamaan ja kaikki nimeämään sekä siirtämään toisista tietojärjestelmistä Teamsiin, joka on hallintopalvelusihteereille suuri työmäärä. Hallintopalvelusihteerit ovat tehneet aloitteen, että ilmoitusasioiden määrää tulisi vähentää. Internetin kautta tehdyn tarkastelun perusteella naapurikunnissa ja kaupungeissa tuodaan ympäristöhallinnon toimielimiin selvästi vähemmän ilmoitusasioita, kuin Etelä-Satakunnan ympäristölautakunnassa tällä hetkellä.

 

 

Kunnan/ympäristötoimiston valvonnassa olevien yritysten ja toimintojen tarkastuskertomusten ja tutkimustulosten esittäminen ilmoitusasioina lautakunnalle ei liene tarkoituksenmukaista, koska kyse on kunnan omasta toiminnasta. Ympäristönsuojelun ja terveysvalvonnan suunnitelmallisesta valvonnasta tehdään vuosittain valvontasuunnitelmat sekä yhteenveto valvonnan toteutumisesta, jotka käsitellään lautakunnassa. Mikäli kunnan valvonnassa olevissa kohteissa tarkastusten tai tutkimusten perusteella edellytetään lautakunnan päätöksentekoa, asia tulee erikseen lautakunnan esityslistalle.

 

 

Uimavesinäytteiden tulokset ja mm. kaavoituksen asiakirjat ovat nähtävänä kuntien nettisivuilla. Kaava- ym. lausuntojen osalta ei aina ole tarpeen käsitellä asiaa lautakunnassa, mikäli sanottavaa ei ole. Käytäntönä on ollut että lausunnot, silloin kun lausunnon antaminen ympäristötoimistossa katsotaan tarpeelliseksi, tuodaan lautakunnan käsiteltäväksi.

 

Ympäristöpäällikkö:

Ympäristölautakunta päättää, että jatkossa ilmoitusasioina lautakunnalle esitetään:

 

- saapuneet AVIn, ELYn ja muiden valtion viranomaisten päätökset ja tarkastuskertomukset

 

- valtion valvonnassa olevien laitosten ja toimintojen vuosiraportit ja niiden muut selvitys- tutkimus- ym. raportit

 

- vesistöjen ja muiden velvoitetarkkailujen tulokset

 

- muut asiat, mikäli informointi ympäristötoimistossa katsotaan tarpeelliseksi

 

Päätös:

Esityksen mukaan.

 

 

======