Kunnanhallitus
Pöytäkirja 31.08.2021/Pykälä 143

Kunnanhallitus

§ 143

31.08.2021

 

KUNNANHALLITUKSEN PÖYTÄKIRJOJEN TARKASTAMINEN SEKÄ PÖYTÄKIRJOJEN JA VIRANHALTIJAPÄÄTÖSTEN NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN

 

325/01.012/2021

 

KH 31.08.2021 § 143

 

Kuntalain 107 § mukaan

 

"Toimielimen päätöksistä pidetään pöytäkirjaa.

 

 

Luottamushenkilön ja viranhaltijan päätöksistä pidetään pöytäkirjaa, jollei se päätöksen luonteen johdosta ole tarpeetonta."

 

 

Hallintosäännön 155 § mukaan:

 

"Pöytäkirjan pitämisestä ja sisällöstä vastaa toimielimen puheenjohtaja. Jos puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä ovat eri mieltä kokouksen kulusta, pöytäkirja laaditaan puheenjohtajan näkemyksen mukaan.

 

 

Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä.

 

 

Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla.

 

 

Pöytäkirja voidaan allekirjoittaa ja tarkastaa sähköisesti. Sähköisessä päätöksentekomenettelyssä tehtyjä päätöksiä koskeva pöytäkirja tai sen osa voidaan tarkastaa erikseen ennen kokousta."

 

 

Kuntalaissa eikä hallintosäännössä ole määrätty tarkemmin pöytäkirjan tarkastamismenettelystä. Yleinen tapa on ollut, että pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksessa valittua pöytäkirjan tarkastajaa.

 

 

Päätösten täytäntöönpanon edellytyksenä on, että pöytäkirja on tarkastettu. Pöytäkirja on siis tarkoituksenmukaista tarkastaa välittömästi sen jälkeen, kun se on laadittu. Kiireellisissä asioissa pöytäkirja voidaan tarvittaessa tarkastaa myös kokouksessa heti päätöksenteon jälkeen.

 

 

Jos pöytäkirjan tarkastajat eivät hyväksy laadittua pöytäkirjaa, se tarkastetaan toimielimen seuraavassa kokouksessa.

 

 

Hallintosäännön 156 § mukaan:

 

"Kunnanhallituksen ja lautakunnan pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä kunnan verkkosivuilla ja tarvittaessa muulla toimielimen päättämällä tavalla ja aikana.

 

 

Muun viranomaisen pöytäkirja annetaan vastaavalla tavalla tiedoksi kunnan jäsenille, jos asianomainen viranomainen katsoo sen tarpeelliseksi.

 

 

Kunnanhallitus antaa ohjeet salassapito- ja tietosuojavelvoitteiden huomioon ottamisesta annettaessa päätöksiä tiedoksi yleisessä tietoverkossa. Lautakunta voi antaa tarkentavaa ohjeistusta omalla toimialallaan."

 

 

Kuntalain 140 § mukaan

 

"Valtuuston, kunnanhallituksen ja lautakunnan sekä kuntayhtymän 58 §:n 1 momentissa tarkoitetun toimielimen pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Jos asia on kokonaan salassa pidettävä, pöytäkirjassa julkaistaan ainoastaan maininta salassa pidettävän asian käsittelystä. Pöytäkirjassa julkaistaan ainoastaan tiedonsaannin kannalta välttämättömät henkilötiedot. Pöytäkirjan sisältämät henkilötiedot on poistettava tietoverkosta oikaisuvaatimus- tai valitusajan päättyessä.

 

 

Kunnan ja kuntayhtymän muun kuin 1 momentissa tarkoitetun viranomaisen pöytäkirja pidetään vastaavasti yleisesti nähtävänä, jos asianomainen viranomainen katsoo sen tarpeelliseksi.

 

 

Kunnan jäsenen ja 137 §:n 2 momentissa tarkoitetun kunnan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa."

 

Lisätietoja:

Kunnanjohtaja Teijo Mäenpää, puh. 044 5171 012

 

Kunnanjohtaja:

Kunnanhallitus päättää pöytäkirjojen tarkastamisesta sekä pöytäkirjojen ja viranhaltijapäätösten nähtävänä pitämisestä toistaiseksi seuraavaa:

 

 

1. Kunnanhallituksen kokouksen pöytäkirjan tarkastavat kaksi kussakin kokouksessa erikseen valittavaa pöytäkirjantarkastajaa.

 

 

2. Pöytäkirja tarkastetaan välittömästi pöytäkirjan valmistuttua ja ennen sen nähtävillä pitoa. Pöytäkirjan tarkastus todennetaan omakätisellä allekirjoituksella tai sähköisellä allekirjoituksella. Kiireellisissä asioissa pöytäkirja voidaan tarvittaessa tarkastaa myös kokouksessa heti päätöksenteon jälkeen.

 

3. Kunnanhallituksen kokousten pöytäkirjat pidetään yleisesti nähtävänä, niiltä osin kun ne ovat julkisia, talous- ja hallintotoimialalla kokousta seuraavana toisena arkipäivänä klo 10.00-15.00.

 

 

4. Kunnanhallituksen alaisten viranhaltijoiden päätökset pidetään yleisesti nähtävänä, niiltä osin kun ne ovat julkisia, talous- ja hallintotoimialalla päätöksentekohetkeä seuraavana tiistaina tai, jos virasto on tällöin suljettu, seuraavana arkipäivänä.

 

 

5. Kunnanhallituksen kokousten ja kunnanhallituksen alaisten viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat pidetään yleisessä tietoverkossa nähtävänä vähintään 21 päivän ajan.

 

Päätös:

Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti tehdyn esityksen.

 

 

======