Kunnanhallitus
Pöytäkirja 31.08.2021/Pykälä 142

Kunnanhallitus

§ 142

31.08.2021

 

KUNNANHALLITUKSEN JA VALTUUSTON ESITYSLISTOJEN JA PÖYTÄKIRJOJEN JAKELU VUOSINA 2021-2025

 

359/01.014/2021

 

KH 31.08.2021 § 142

 

Hallintosääntö 96 § mukaan: "Kokouskutsun antaa valtuuston puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat.

 

Kokouskutsussa on mainittava, jos kyseessä on sähköinen kokous ja ilmoitettava verkko-osoite sekä tila, jossa yleisö voi seurata kokousta. Kokouskutsussa on mainittava jos osa kokousasioista käsitellään suljetussa kokouksessa.

 

Kokouskutsu on lähetettävä vähintään 4 päivää ennen valtuuston kokousta kullekin valtuutetulle sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus. Samassa ajassa on kokouksesta tiedotettava kunnan verkkosivuilla."

 

Hallintosääntö 97 § mukaan: "Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset valtuuston päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivät erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta.

 

Esityslista toimitetaan myös valtuustossa edustettuna olevan vaaliliiton, puolueen tai yhteislistan kahdelle ensimmäiselle varavaltuutetulle."

 

Hallintosääntö 98 § mukaan "Kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali voidaan lähettää sähköisesti. Tällöin kunnanhallitus tai sen nimeämä viranhaltija vastaa siitä, että tähän tarvittavat tekniset laitteet, järjestelmät ja tietoliikenneyhteydet ovat käytettävissä."

 

Hallintosääntö 99 § mukaan: "Esityslista julkaistaan kunnan verkkosivuilla. Ennen julkaisemista esityslistalta poistetaan salassa pidettävät tiedot sekä henkilötiedot, joihin ei liity tiedottamisintressiä. Erityisestä syystä verkossa julkaistavalta esityslistalta voidaan poistaa yksittäinen kokousasia. Esityslistan liitteitä julkaistaan kunnan verkkosivuilla harkinnan mukaan ottaen huomioon kunnan asukkaiden tiedonsaanti-intressit."

 

Hallintosääntö 135 § mukaan: "Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

 

Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen päätöksentekotapaa noudatetaan kunkin asian kohdalla. Jos asia käsitellään sähköisessä päätöksentekomenettelyssä, tulee kutsussa ilmaista, mihin mennessä asia on käsiteltävä sähköisesti.

 

Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivät erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta.

 

Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla."

 

Hallintosääntö 136 § mukaan: "Kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali voidaan lähettää sähköisesti. Tällöin kunnanhallitus tai sen nimeämä viranhaltija vastaa siitä, että tähän tarvittavat tekniset laitteet, järjestelmät ja tietoliikenneyhteydet ovat käytettävissä."

 

Hallintosääntö 137 § mukaan: "Esityslista julkaistaan kunnan verkkosivuilla. Ennen julkaisemista esityslistalta poistetaan salassa pidettävät tiedot sekä henkilötiedot, joihin ei liity tiedottamisintressiä. Verkossa julkaistavalta esityslistalta voidaan poistaa yksittäisiä kokousasioita, joihin ei liity erityistä tiedottamisintressiä tai mikäli erityisestä syystä asian valmistelua ei julkisteta ennen päätöksentekoa. Esityslistan liitteitä julkaistaan verkossa harkinnan mukaan ottaen huomioon kunnan asukkaiden tiedonsaanti-intressit."

 

Hallintosääntö 156 § mukaan: "Päätösten tiedoksianto kunnan jäsenelle Kunnanhallituksen ja lautakunnan pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä kunnan verkkosivuilla ja tarvittaessa muulla toimielimen päättämällä tavalla ja aikana.

 

Muun viranomaisen pöytäkirja annetaan vastaavalla tavalla tiedoksi kunnan jäsenille, jos asianomainen viranomainen katsoo sen tarpeelliseksi.

 

Kunnanhallitus antaa ohjeet salassapito- ja tietosuojavelvoitteiden huomioon ottamisesta annettaessa päätöksiä tiedoksi yleisessä tietoverkossa. Lautakunta voi antaa tarkentavaa ohjeistusta omalla toimialallaan."

 

Lisätietoja:

Kunnanjohtaja Teijo Mäenpää, puh. 044 5171 012

 

Kunnanjohtaja:

Kunnanhallitus päättää, että kunnanhallituksen ja valtuuston esityslistat ja pöytäkirjat jaetaan toimikaudella 2021-25 seuraavasti:

 

 

Kunnanhallituksen esityslista

 

 

Esityslista liitteineen toimitetaan @sakyla.fi -sähköpostiin

 

- kunnanhallituksen jäsenille,

 

- valtuuston puheenjohtajille sekä

 

- kunnanjohtajalle ja sivistysjohtajalle sekä

 

- muulle johtoryhmälle sekä

 

- tarkastuslautakunnan jäsenille ja tilintarkastajalle.

 

 

Esityslista liitteineen, joka ei sisällä käsiteltäviä ei julkisia asioita, toimitetaan

 

- kunnanhallituksen varajäsenille,

 

- valtuutetuille, I ja II varavaltuutetuille sekä

 

- tiedotusvälineille.

 

 

Kokouskutsut ja esityslistat toimitetaan viimeistään neljä päivää ennen kokousta. Esityslista toimitetaan sähköpostilla.

 

 

Valtuuston esityslista

 

 

Esityslista liitteineen toimitetaan @sakyla.fi -sähköpostiin:

 

- valtuutetuille, I ja II varavaltuutetuille,

 

- kunnanhallituksen jäsenille ja varajäsenille,

 

- johtoryhmän jäsenille,

 

- tarkastuslautakunnan jäsenille ja tilintarkastajalle.

 

sekä tiedotusvälineille.

 

 

Kokouskutsut ja esityslistat toimitetaan viimeistään neljä päivää ennen kokousta. Esityslista toimitetaan sähköpostilla.

 

 

Hallinnon ja talouden toimialan toimialajohtaja päättää esityslistojen mahdollisesta lisäjakelusta.

 

 

Kunnanhallituksen ja valtuuston pöytäkirjat

 

 

Esityslistat ja pöytäkirjat julkaistaan internetissä kunnan kotisivuilla osoitteessa www.sakyla.fi

 

 

Kunnanvaltuuston, kunnanhallituksen, tarkastuslautakunnan, sosiaali- ja terveyslautakunnan, teknisen lautakunnan, Etelä-satakunnan ympäristölautakunnan ja sivistyslautakunnan esityslistat ja pöytäkirjat julkisilta osiltaan julkaistaan kunnan kotisivuilla. Esityslistat on luettavissa internetissä ennen toimielimen kokouksia ja pöytäkirjat sen jälkeen, kun ne on allekirjoitettu ja laitettu julkisesti nähtäville.

 

 

Pöytäkirjoja pidetään yleisessä tietoverkossa vähintään tiedoksianto- ja muutoksenhakuajan.

 

Päätös:

Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti tehdyn esityksen.

 

 

======