Kunnanhallitus
Pöytäkirja 09.08.2021/Pykälä 115

Kunnanhallitus

§ 115

09.08.2021

 

VALTUUSTON PÖYTÄKIRJOJEN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN

 

325/01.012/2021

 

KH 09.08.2021 § 115

 

Kuntalain 107 § mukaan toimielimen päätöksistä pidetään pöytäkirjaa.

 

 

Hallintosäännön 117 § mukaan:

 

"Valtuuston pöytäkirjaan sovelletaan, mitä pöytäkirjan laatimisesta määrätään 155 §:ssä.

 

 

Valtuusto valitsee jokaisessa kokouksessa kaksi valtuutettua tarkastamaan kokouksesta laaditun pöytäkirjan siltä osin kuin pöytäkirjaa ei tarkasteta kokouksessa."

 

 

Hallintosäännön 118 § mukaan:

 

"Valtuuston pöytäkirja siihen liitettyine valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä kunnan verkkosivuilla, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Jos asia on kokonaan salassa pidettävä, pöytäkirjassa julkaistaan ainoastaan maininta salassa pidettävän asian käsittelystä. Pöytäkirjassa julkaistaan ainoastaan tiedonsaannin kannalta välttämättömät henkilötiedot. Pöytäkirjan sisältämät henkilötiedot on poistettava tietoverkosta oikaisuvaatimus- tai valitusajan päättyessä.

 

 

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa."

 

 

Hallintosäännön 155 § mukaan:

 

"Pöytäkirjan pitämisestä ja sisällöstä vastaa toimielimen puheenjohtaja. Jos puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä ovat eri mieltä kokouksen kulusta, pöytäkirja laaditaan puheenjohtajan näkemyksen mukaan.

 

 

Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä.

 

 

Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla.

 

 

Pöytäkirja voidaan allekirjoittaa ja tarkastaa sähköisesti. Sähköisessä päätöksentekomenettelyssä tehtyjä päätöksiä koskeva pöytäkirja tai sen osa voidaan tarkastaa erikseen ennen kokousta."

 

 

Tavoitteena on, että syyskauden kuluessa Säkylän kunnassa siirrytään luottamuselinten pöytäkirjojen tarkastamisessa ja allekirjoittamisessa sähköiseen menettelyyn.

 

 

Hallintosäännön156 § mukaan:

 

"Kunnanhallituksen ja lautakunnan pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä kunnan verkkosivuilla ja tarvittaessa muulla toimielimen päättämällä tavalla ja aikana.

 

 

Muun viranomaisen pöytäkirja annetaan vastaavalla tavalla tiedoksi kunnan jäsenille, jos asianomainen viranomainen katsoo sen tarpeelliseksi.

 

 

Kunnanhallitus antaa ohjeet salassapito- ja tietosuojavelvoitteiden huomioon ottamisesta annettaessa päätöksiä tiedoksi yleisessä tietoverkossa. Lautakunta voi antaa tarkentavaa ohjeistusta omalla toimialallaan."

 

 

Kuntaliiton yleiskirjeessä 15/2017 (Kunnan verkkotiedottaminen sekä henkilötietojen käsittely ja julkisuus - Kuntalaissa (410/2015) ohjeistetaan valtuuston päätöksistä tiedottamista. Tiedoksisaannin katsotaan alkavan 7. päivänä päätöksen saattamisesta yleiseen tietoverkkoon. Siitä alkaa kulua muutoksenhakuaika, joka on kunnallisvalituksessa 30 päivää. Päätöspöytäkirjan tulee olla tietoverkossa vähintään 37 päivää.

 

 

Esityslistan liitteet:

 

- Kuntaliiton yleiskirje 15/2017

 

Lisätietoja:

Kunnanjohtaja Teijo Mäenpää, puh. 044 5171 012

 

Kunnanjohtaja:

Kunnanhallitus päättää, että:

 

 

1. Pöytäkirja tarkastetaan välittömästi pöytäkirjan valmistuttua ennen sen nähtävillä pitoa. Pöytäkirjan tarkastus todennetaan omakätisellä allekirjoituksella tai sähköisellä allekirjoituksella. Kiireellisissä asioissa pöytäkirja voidaan tarvittaessa tarkastaa myös kokouksessa heti päätöksenteon jälkeen.

 

 

2. Kunnanvaltuuston kokousten pöytäkirjat pidetään yleisesti nähtävänä, niiltä osin kun ne ovat julkisia, kunnanvirastolla kokousta seuraavana toisena arkipäivänä klo 9.00-15.00.

 

 

3. Kunnanvaltuuston kokousten päätöspöytäkirjat pidetään yleisessä tietoverkossa nähtävänä vähintään 37 päivän ajan.

 

Päätös:

Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti tehdyn esityksen.

 

 

======