Kunnanhallitus
Pöytäkirja 09.08.2021/Pykälä 114

Kunnanhallitus

§ 114

09.08.2021

 

VALTUUSTON KOOLLEKUTSUMINEN JA KOKOUKSISTA TIEDOTTAMINEN

 

315/01.011/2021

 

KH 09.08.2021 § 114

 

Kuntalain 94 § mukaan:

 

"Valtuusto kokoontuu päättäminään aikoina ja myös silloin, kun valtuuston puheenjohtaja katsoo sen tarpeelliseksi.

 

 

Valtuusto on kutsuttava koolle myös kunnanhallituksen tai vähintään neljäsosan valtuutetuista sitä pyytäessä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällainen asia on valmisteltava kiireellisesti.

 

 

Valtuuston kutsuu koolle puheenjohtaja. Kokouskutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kunnanhallituksen puheenjohtaja, ja kokouksen avaa iältään vanhin läsnä oleva valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat on valittu. Kutsussa on ilmoitettava käsiteltävät asiat.

 

 

Kokouskutsu on lähetettävä vähintään neljä päivää ennen kokousta. Samassa ajassa on kokouksesta tiedotettava yleisessä tietoverkossa. Kokouskutsu voidaan lähettää sähköisesti, jos kunta huolehtii, että tähän tarvittavat tekniset välineet ja yhteydet ovat käytettävissä."

 

 

Hallintosäännön 95 § mukaan:

 

"Valtuuston varsinainen kokous ja sähköinen kokous

 

Valtuusto voi käsitellä asian varsinaisessa kokouksessaan, jossa kokouksen osallistujat ovat läsnä kokouspaikalla. Varsinaisessa kokouksessa voidaan käyttää sähköistä asiahallinta- tai äänestysjärjestelmää.

 

 

Vaihtoehtoisesti kokous voidaan pitää sähköisessä toimintaympäristössä, johon osallistutaan sähköisen yhteyden avulla (sähköinen kokous). Yleisölle on järjestettävä mahdollisuus seurata valtuuston sähköistä kokousta internetin kautta sekä kokouskutsussa mainitussa tilassa.

 

 

Valtuuston suljettuun sähköiseen kokoukseen voi osallistua vain sellaisesta paikasta, jossa salassa pidettävät tiedot ja kokouksessa käydyt keskustelut eivät ole ulkopuolisen kuultavissa tai nähtävissä.

 

 

Kunnanhallitus tai sen nimeämä viranhaltija vastaa siitä, että sähköisiin kokouksiin tarvittavat tekniset laitteet, järjestelmät ja tietoliikenneyhteydet ovat ajantasaisia ja tietoturvallisia lakien edellyttämällä tavalla."

 

 

Hallintosäännön 96 § mukaan:

 

"Kokouskutsun antaa valtuuston puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat.

 

 

Kokouskutsussa on mainittava, jos kyseessä on sähköinen kokous ja ilmoitettava verkko-osoite sekä tila, jossa yleisö voi seurata kokousta. Kokouskutsussa on mainittava jos osa kokousasioista käsitellään suljetussa kokouksessa.

 

 

Kokouskutsu on lähetettävä vähintään 4 päivää ennen valtuuston kokousta kullekin valtuutetulle sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus. Samassa ajassa on kokouksesta tiedotettava kunnan verkkosivuilla."

 

 

Hallintosäännön 97 § mukaan:

 

"Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset valtuuston päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivät erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta.

 

 

Esityslista toimitetaan myös valtuustossa edustettuna olevan vaaliliiton, puolueen tai yhteislistan kahdelle ensimmäiselle varavaltuutetulle."

 

 

Hallintosäännön 98 § mukaan:

 

"Kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali voidaan lähettää sähköisesti. Tällöin kunnanhallitus tai sen nimeämä viranhaltija vastaa siitä, että tähän tarvittavat tekniset laitteet, järjestelmät ja tietoliikenneyhteydet ovat käytettävissä."

 

 

Hallintosäännön 99 § mukaan:

 

"Esityslista julkaistaan kunnan verkkosivuilla. Ennen julkaisemista esityslistalta poistetaan salassa pidettävät tiedot sekä henkilötiedot, joihin ei liity tiedottamisintressiä. Erityisestä syystä verkossa julkaistavalta esityslistalta voidaan poistaa yksittäinen kokousasia. Esityslistan liitteitä julkaistaan kunnan verkkosivuilla harkinnan mukaan ottaen huomioon kunnan asukkaiden tiedonsaanti-intressit."

 

 

----

 

Edellisinä vuosina kutsu valtuuston kokouksiin sekä ilmoitus esille tulevista asioista on julkaistu kunnan ilmoitustaululla ja kunnan nettisivuilla.

 

 

Tämän lisäksi kutsu ja esityslista on lähetetty lähetin välityksellä tai postitse valtuutetuille ja toimitettu tiedoksi kunnanhallitukselle. Kutsu ja esityslista on lähetetty sähköisesti niille valtuutetuille, jotka sähköisen toimitustavan ovat hyväksyneet. Kutsu on julkaistu Alasatakunnassa silloin, kun se lehden ilmestymisajat huomioon ottaen ja muutoin on ollut mahdollista.

 

 

Perustellusta syystä valtuusto voi kokoontua myös muualla kuin kunnanviraston valtuustosalissa ja tarvittaessa etänä. Puheenjohtaja päättää kokouksen pitopaikan.

 

Lisätietoja:

Kunnanjohtaja Teijo Mäenpää, puh. 044 5171 012

 

Kunnanjohtaja:

Kunnanhallitus esittää, että kunnanvaltuusto päättää, että:

 

 

- kutsu valtuuston kokouksiin sekä ilmoitus esille tulevista asioista julkaistaan kunnan ilmoitustaululla ja kunnan nettisivuilla

 

- lisäksi kutsu ja esityslista lähetetään lähetin välityksellä, postitse tai sähköpostilla valtuutetuille ja toimitetaan tiedoksi kunnanhallitukselle. Kutsu ja esityslista lähetetään sähköisesti niille valtuutetuille, jotka sähköisen toimitustavan hyväksyvät.

 

- kutsu julkaistaan Alasatakunta -lehdessä silloin, kun se lehden ilmestymisajat huomioon ottaen ja muutoin on mahdollista.

 

Päätös:

Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti tehdyn esityksen.

 

 

======