Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 03.11.2021/Pykälä 66

Tekninen lautakunta	§ 10	10.02.2021
Tekninen lautakunta	§ 27	14.04.2021
Tekninen lautakunta	§ 45	23.06.2021
Tekninen lautakunta	§ 66	03.11.2021

 

SÄKYLÄN KUNNAN TALVIKUNNOSSAPITO AJALLA 2021-2025

 

89/04.048/2021

 

TEKNLK 10.02.2021 § 10

 

 

Kunnan hoitovastuulla olevien tie- ja piha-alueiden talviauraus- ja hiekoitustyöt kilpailutettiin viimeksi v. 2017. Kunnan eri alueiden talvikunnossapito jaettiin alueittain kolmelle urakoitsijalle. Sopimukset päättyvät kevääseen v. 2021.

 

 

Talvikunnossapitotöistä tulee järjestää tarjouskilpailutus tuleville kausille.

 

Talvikunnossapitotöiden tarjoamisesta on ollut tekniseen johtajaan yhteydessä muutamia henkilöitä.

 

 

Koska viime kerralla saatiin alueita kohti vain yksi tarjous olisi hyvä ilmoittaa tulevasta tarjouskilpailusta paikallislehdessä jo varhaisessa vaiheessa. Tiedottamalla varhaisessa vaiheessa pystyisivät tarjouksen antamisesta kiinnostuneet urakoitsijat suunnittelemaan urakoinnin järjestelyjä pidemmällä ajalla, kuin tavanomaisessa tarjouskilpailussa ja voivat tarvittaessa tiedustella tarjouskilpailun sisältöä yms.

 

Lisätietoja:

Tekninen johtaja Tarmo Saarinen, puh. 02-8328 317

 

Tekninen johtaja:

Lautakunta merkitsee tulevien talvikunnossapitokausien tarjouskilpailuttamisesta tehdyn tilannekatsauksen tiedokseen.

 

Päätös:

Esityksen mukaan.

======

TEKNLK 14.04.2021 § 27

 

 

Talvikunnossapitotöiden tarjouskilpailun käynnistymisestä tiedotettiin kahteen kertaan Ala-Satakuntalehdessä. Lehti-ilmoituksen perusteella asia saatiin ennalta tiedoksi Säkylään ja lähikuntiin. Ilmoitusten perusteella tuli muutamia yhteydenottoja.

 

 

Tarjouspyyntöasiakirjat valmistellaan teknisellä toimialalla kokoukseen mennessä. Tarkoitus on kilpailuttaa kaikki Säkylän kunnan talvikunnossapitotyöt seuraavalle viisivuotiskaudelle. Säkylän tiealueiden urakka oli aikaisemmin yhtenä kokonaisuutena. Tarkoitus on jakaa nekin alueet pienempiin osiin ja mahdollistaa tarjoaminen yhteen tai useampaan osaurakkaan. Tarkoitus on valita osaurakka-alueisiin riittävän kaluston vaatimukset täyttävät urakoitsijat, edullisimmalla hinnalla.Tekninen lautakunta voi harkita talvikunnossapidon uudelleen kilpailuttamista mikäli tarjouksia saadaan vain yksi osaurakkaa kohden.

 

 

Tarkoitus on käytttää avointa tarjouskilpailua. Tarjoukset tulee jättää pienhankintapalvelu.fi-järjestelmässä.

 

 

Tarjoukset tulee jättää 4.5.2021 klo 12.00 mennessä.

 

 

Tarjouspyyntöasiakirjoja esitellään kokouksessa.

 

Lisätietoja:

Tekninen johtaja Tarmo Saarinen, puh. 044 5171 014

 

Tekninen johtaja:

Lautakunta hyväksyy tarjouspyyntöasiakirjat ja hankintamenettelyn. Lautakunta valitsee urakoitsijan seuraavassa kokouksessa teknisen johtajan valmistelun pohjalta.

 

Päätös:

Esityksen mukaan.

======

TEKNLK 23.06.2021 § 45

 

 

Määräaikaan mennessä saapui alueeseen 1 kaksi tarjousta, alueeseen 2 yksi tarjous, alueeseen 3 kolme tarjousta, alueeseen 4 kaksi tarjousta, alueeseen 5 kaksi tarjousta ja alueeseen 6 kaksi tarjousta.

 

 

Tarjousten vertailu esitellään kokouksessa.

 

 

Tarjoushinnat tulevat julkisiksi sopimusten allekirjoitusten jälkeen.

 

Lisätietoja:

Tekninen johtaja Tarmo Saarinen, puh. 044 5171 014

 

Tekninen johtaja:

Lautakunta valitsee talvikunnossapitourakoitsijat kokouksessa teknisen johtajan valmistelun pohjalta.

 

 

---------

 

 

Tarjousten painoarvoilla tehdyn vertailun perusteella halvimmat tarjoukset tulivat seuraavilta urakoitsijoilta:

 

Alue 1, Kepolan ja Ristolan asemakaava-alueiden tiet ja piha-alueita: Kuljetus Hulmi Oy

 

 

Alue 2, Yttilän, Kankaanpään ja Vuorenmaan alueiden tie- ja piha-alueet: Sauli Jaakkola

 

 

Alue 3, Luvalahden, Karhusuon, Iso-Vimman, Teerimäen alueet + Länsi-Säkylän toimintakeskus, jv-pumppaamot, paineenkorotuslaitokset ym.: Kuljetus Hulmi Oy

 

 

Alue 4, Uudenkylän, Köörnummen, Lusikkaojan, Haapsaaren, Iso-Säkylän tiet, jv-pumppaamot, paineenkorotuslaitokset ym.: Kuljetus Hulmi Oy

 

 

Alue 5, Iso-Säkylän, Vähäsäkylän, Moision, Pyhäjoen tiet, jv-pumppaamot, vedenottamot, paineenkorotuslaitokset, vesitorni ym.: HK-Urakointi Oy

 

 

Alue 6, Kiinteistöjen piha-alueet ja torialue (Säkylän alueella): JJR-Nostot Ay

 

Tekninen johtaja:

Lautakunta valitsee selitysosassa esitetyt halvimmat tarjoukset jättäneet talvikunnossapitourakoitsijat. Lisäksi lautakunta valtuuttaa puheenjohtajan ja teknisen johtajan allekirjoittamaan urakkasopimukset myöhemmin.

 

Päätös:

Esityksen mukaan.

======

TEKNLK 03.11.2021 § 66

 

Lautakunnan puheenjohtaja ja tekninen johtaja sekä urakoitsijat allekirjoittivat sopimukset alueille 2: (Yttilän, Kankaanpään ja Vuorenmaan alueiden tie- ja piha-alueet), 5: (Iso-Säkylän, Vähäsäkylän, Moision, Pyhäjoen tiet, jv-pumppaamot, vedenottamot, paineenkorotuslaitokset, vesitorni ym.), 6: (Kiinteistöjen piha-alueet ja torialue (Säkylän alueella).

 

 

 

Alueiden 1, 3 ja 4 sopimuksia ei teknisen lautakunnan valitsema urakoitsija allekirjoittanut koska tarjousten voimassaolo päättyi ennen teknisen johtajan esittämää allekirjoitusajankohtaa.

 

 

Kepolan ja Ristolan asemakaava-alueiden tiet ja piha-alueet, Luvalahden, Karhusuon, Iso-Vimman, Teerimäen alueet + Länsi-Säkylän toimintakeskus, jv-pumppaamot, paineenkorotuslaitokset ym. sekä Uudenkylän, Köörnummen, Lusikkaojan, Haapsaaren, Iso-Säkylän tiet, jv-pumppaamot, paineenkorotuslaitokset ym. osalta oli tarve kilpailuttaa vielä uudelleen.

 

 

Tarjouspyyntö ilmoitettiin Hilma-ilmoitusmenettelyllä kunnan käyttämän sähköisen hankintajärjestelmän kautta. Tarjoukset pyydettiin jättämään kirjallisina 27.10.2021 klo 12.00 mennessä suljetuissa kirjekuorissa. Hankinnassa käytettiin avointa tarjousmenettelyä.

 

 

Kolme urakoitsijaa jättivät määräaikaan mennessä tarjouksen. Kaikille kilpailutettavana oleville alueille jätettiin tarjoukset.

 

 

Tarjouspyyntöasiakirjoja ja tarjousten vertailua esitellään kokouksessa.

Lisätietoja:

Tekninen johtaja Tarmo Saarinen, puh. 044 5171 014

 

Tekninen johtaja:

Lautakunta valitsee kolmelle uudelleen kilpailutetulle alueelle urakoitsijat teknisen johtajan valmistelun pohjalta kokouksessa.

 

 

----

 

 

Lautakunta valitsee kolmannen tarjouspyyntökierroksen perusteella halvimmat tarjoukset jättäneet urakoitsijat seuraavasti:

 

 

 

Kepolan ja Ristolan asemakaava-alueiden tiet ja piha-alueet, Sauli Jaakkola.

 

 

Iso-Vimman, Teerimäen alueet + Länsi-Säkylän toimintakeskus, jv-pumppaamot, paineenkorotuslaitokset ym., Säkylän HM-Kone Oy.

 

 

Uudenkylän, Köörnummen, Lusikkaojan, Haapsaaren, Iso-Säkylän tiet, jv-pumppaamot, paineenkorotuslaitokset ym., Säkylän HM-Kone Oy.

 

 

Urakkasopimukset allekirjoitetaan kokouksessa.

 

Päätös:

Esityksen mukaan.

======