Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 10.09.2021/Pykälä 22

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUSKUTSUN JA ESITYSLISTAN LÄHETTÄMINEN

359/01.014/2021

TARKLK 10.09.2021 § 22

Hallintosäännön 135 § mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa.

Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Jos asia käsitellään sähköisessä päätöksentekomenettelyssä, tulee kutsussa ilmaista, mihin mennessä asia on käsiteltävä sähköisesti. Esityslista lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä.

Kokouskutsu lähetetään lautakunnan päättämällä tavalla.

Ehdotus:

Tarkastuslautakunta päättää, että esityslista liitteineen lähetetään sähköpostitse viikkoa ennen kokousta.

Mikäli jäsen on estynyt saapumasta kokoukseen, niin pääsääntöisesti jäsen itse ilmoittaa varajäsenelleen sekä puheenjohtajalle.

Päätös:

Tarkastuslautakunta hyväksyi yksimielisesti tehdyn esityksen.

======