Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 10.09.2021/Pykälä 26

Tarkastuslautakunta

§ 26

10.09.2021

 

TARKASTUSLAUTAKUNNAN TIETOJENSAANTIOIKEUS JA JÄSENILLE SÄÄNNÖNMUKAISESTI TOIMITETTAVAT ASIAKIRJAT

 

373/04.044/2021

 

TARKLK 10.09.2021 § 26

 

 

Kuntalain 124 §:n mukaan tarkastuslautakunnalla on salassapitoa koskevien säännösten estämättä oikeus saada kunnan viranomaisilta tiedot ja nähtävikseen asiakirjat, joita se pitää tarpeellisina arviointitehtävän hoitamiseksi.

 

 

Tarkastuslautakunnalla tietojensaantioikeus on toimielimenä. Lautakunnan tietojensaantioikeutta käytetään lautakunnan tekemän päätöksen perusteella.

 

 

Tarkastuslautakunnan arviointitehtävän kannalta on perusteltua, että heille toimitetaan säännönmukaisesti tehtävän kannalta keskeisiä asiakirjoja.

 

 

Lautakunta pyytää, että sille toimitetaan säännönmukaisesti mm. seuraavat asiakirjat:

 

 

. talousarvio ja -suunnitelma

 

. osavuosikatsaukset tai muut kunnan kokonaiskehitystä kuvaavat raportit

 

. tilinpäätös

 

 

Lautakunnan jäsenten on tarpeen tehdä tilikauden aikaisista havainnoistaan muistiinpanoja, jotka auttavat lautakunnan työskentelyä ja arviointikertomuksen laatimista. Arviointityö tapahtuu myös seuraamalla hallintokuntien päätöksentekoa niiden pöytäkirjojen perusteella. Lautakunnan jäsenten välillä voidaan tehdä työnjako siitä kenen vastuulla on minkäkin hallintokunnan päätösten seuranta.

 

Ehdotus:

Lautakunta päättää sille säännönmukaisesti toimitettavista asiakirjoista sekä hallintokuntien seurantaa koskevasta työnjaosta.

 

Päätös:

Tarkastuslautakunta päätti, että lautakunnalle toimitetaan säännönmukaisesti talousarvio ja -suunnitelma, osavuosikatsaukset tai muut kunnan kokonaiskehitystä kuvaavat raportit sekä tilinpäätös.

 

 

Hallintokuntien seurannan työnjaosta sovittiin seuraavaa:

 

. Kunnanhallitus: Timo Puisto

 

. Sosiaali- ja terveyslautakunta: Laura Välilä

 

. Sivistyslautakunta: Sirpa Lahti

 

. Tekninen lautakunta: Ville Linden

 

. Etelä-Satakunnan ympäristölautakunta: Uusi jäsen, joka valitaan lautakunnan varsinaiseksi jäseneksi

 

 

Tarkastuslautakunnan työnjaon mukaisesti tarkastuslautakunnan jäsenille toimitetaan esityslistat liitteineen vastaavassa laajuudessa kuin kunnanhallitus/lautakuntien varsinaisille jäsenille. Tarkastuslautakunnan puheenjohtajalle toimitetaan myös kyseisten lautakuntien esityslistat liitteineen vastaavassa laajuudessa.

 

 

======