Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 22.06.2021/Pykälä 45

Sivistyslautakunta

§ 45

22.06.2021

 

KEPOLAN RYHMÄPERHEPÄIVÄHOIDON UUDET TILARATKAISUT

 

SIVLK 22.06.2021 § 45

 

Tekninen lautakunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan 2.6.2021 § 41
seuraavasti:

 

 

"LISÄMÄÄRÄRAHA, VANHUSTEN PALVELUKESKUKSEN MUUTOSTYÖT

 

 

Kepolan vanhusten palvelukeskuksen tilojen tehokkaampi käyttäminen:

 

 

Varhaiskasvatuksessa Kepolan ryhmäperhepäivähoidon tilat ovat jo pitkään olleet ahtaat kasvaneen lapsimäärän tarpeisiin nähden. Kepolan ryhmäperhepäivähoito toimii nykyisin omakotitalossa, jonka tilat koostuvat useasta erillisestä pienestä huoneesta. Lasten vaatteiden säilytys ja kuivaaminen on haasteellista niille tarkoitettujen tilojen puuttumisen vuoksi. Kiinteistössä on yksi WC-tila, jota käyttävät sekä lapset että aikuiset. Henkilökunnalle ei ole omia sosiaalitiloja.

 

 

Ryhmäperhepäivähoitoon tulevien lasten määrä on ollut kasvussa. Toimintaan sopivampia tiloja on kartoitettu talven mittaan. Esimerkiksi Kepolan kirjaston tiloista osa on vajaakäytössä ja näiden tilojen käytön muuttamista päivähoidon tarpeita vastaavaksi on pohdittu. Tilat osoittautuivat kuitenkin liian pieniksi ja lisäksi tiloihin olisi pitänyt toteuttaa mittava ja kallis remontti. Toisena mahdollisuutena selvitettiin Kepolan vanhusten palvelukeskuksen soveltuvuutta päivähoidon tarpeisiin niiltä osin, kuin tiloissa on käyttämättä olevaa tilaa.

 

 

Palvelukeskuksen osan muuttaminen päivähoidon tiloiksi tuo lisäarvoa myös ikäihmisille esimerkiksi yhteisen aidatun pihan ja lasten läsnäolon muodossa.

 

 

Alueen ikäihmisten keskuudessa toteutetussa asiakaskyselyssä nousi esiin toive saada palvelukeskukseen jatkossa sekä toimintaa ja että palveluja. Alue halutaan pitää siistinä, elävänä ja ennen kaikkea yhteisöllisenä.

 

 

Palvelukeskus on keskeinen osa aluetta ja sen elävöittämien tukee läheisten rivitalojen asukkaiden hyvinvointia.

 

 

Korona hiljensi palvelukeskuksen lähes täysin. Tavoitteena on kuitenkin päästä käynnistämään toimintaa uudistettuna, paremmin asiakkaiden tarpeisiin vastaavana.

 

 

Alustavasti mahdollisuutta Suvannon ja vanhustenhuollon sekä päivähoidon sijoittamiseen palvelutalon tiloihin kartoitettiin maaliskuun alussa 2021. Tällöin todettiin, että mahdollisuutta yhteiseen tilojen käyttöön ja palvelukeskuksen tehokkaampaan käyttöön kannattaa selvittää tarkemmin.

 

 

Tekninen johtaja Saarinen, sosiaali- ja terveysjohtaja Juvonen, palvelukotiesimies Soini, sivistysjohtaja Österman ja päiväkodinjohtaja Peltonen pitivät palvelukeskuksessa suunnittelukokouksen 27.5.2021 tilojen muokkaamisesta sekä ikäihmisten että lasten käyttötarpeeseen sopivaksi.

 

 

Todettiin, että päivähoidon sijoittaminen palvelukeskuksen kiinteistöön saadaan toteutettua kohtuullisen vähäisillä muutoksilla. Kuraeteinen voitaisiin sijoittaa sisääntulon yhteyteen kuivauskaappeineen ja vaatteet voitaisiin sijoittaa aulatilan yhteyteen. Wc- ja toimistotilat soveltuisivat sellaisenaan päivähoidon käyttöön. Käytävän jakaminen väliseinällä mahdollistaa ikäihmisten palvelujen ja lasten päivähoidon tilojen erottamisen omiksi kokonaisuuksikseen.

 

Nukkumatiloihin tulisi hankkia kaappisänkyjä riittävä määrä, jotta lepotilaa voidaan käyttää myös leikkitilana. Palvelukeskuksen ns. ruokasalitiloissa on jo nykyisellään kolme tilaa, jotka voidaan erottaa omiksi tiloikseen taiteovilla. Suunnitelman mukaan ruokasalitila voitaisiin jakaa siten, että kummassakin päässä olisi oma tila lapsille ja ikäihmisille. Keskellä oleva tila voisi olla yhteiskäytössä tarpeen mukaan sekä lapsilla että ikäihmisillä. Palvelukeskuksessa olevaa keittiötä hyödynnettäisiin jatkossa sekä päivähoidon että Suvannon tarpeisiin siten, että molempien aamupalat valmistettaisiin siinä. Keittiössä toteutuisi lounaan jakelu ja päivähoidon sekä Suvannon tiskien pesu. Suvanto hyödyntäisi lisäksi keittiötä päivällisen lämmittämiseen. Keittiö jatkaisi edelleen myös noudettavien ruoka-annosten jakelua.

 

Ulkoalueelle turvallisuuden vuoksi tulisi rakentaa säädökset täyttävä aita. Aita on tarpeellinen lasten turvallisuuden vuoksi, mutta se tulee rakentaa myös Suvannon asukkaiden lakisääteisen ulkoilumahdollisuuden toteuttamisen vuoksi. Aidattuun sisäpihaan siirretään nykyiset ryhmäperhepäivähoidon ulkoleikkivälineet.

 

 

Palvelukeskukseen tulee jatkossakin kotihoidolle tauko- ja toimistotila sekä jää tila tukipalveluna tuotettavaan pyykkipalveluun. Vajaakäytöllä olevat intervallihuoneet muunnetaan toimisto- ja vastaanottokäyttöön.

 

Osa ns. ruokasalitiloista remontoidaan ikäihmisten käyttöön siten, että tiloissa voidaan järjestää esimerkiksi kuntouttavaa päivätoimintaa, kokouksia ja harrastustoimintaa. Tilojen yhteyteen rakennetaan kaksi inva-wc:tä. Pohjoisen puoleinen sisäänkäynti kunnostetaan esteettömäksi.

 

 

Rakennuksessa on suora sähkölämmitys. Muutostöiden yhteydessä asennetaan lämmön talteen ottava ilmanvaihtolaite säästämään lämmityskustannuksia.

 

Palvelukeskuksen piha-aluetta muokataan siten, että tiloihin on esteetön ja turvallinen kulku. Parkkipaikat toteutetaan turvallisuus ja helppokulkuisuus huomioon ottaen.

 

 

Toimintojen yhdistäminen tehostaa myös henkilöstön käyttöä siten, että yksi laitoshuoltaja voisi hoitaa sekä ikäihmisten että lasten ruokahuoltoa ja päivähoidon siivousta.

 

 

Tarkoitus on laatia lupa- ja toteutusvaiheen suunnitelmat teknisellä toimialalla ja toimittaa kesäkuussa lupahakemus käyttötarkoituksen muuttamiseksi Etelä-Satakunnan ympäristölautakunnalle.

 

 

Rakentaminen aloitetaan kesäkuussa, mikäli kunnanvaltuusto myöntää hankkeelle lisämäärärahan ja tarvittavat luvat myönnetään. Muutostyöt valmistuvat elokuussa 2021. Hankkeen budjettihinnaksi on arvioitu 120.000 euroa. Suurimmat menoerät ovat lakisääteisen aitojen ja porttien rakentaminen sekä talteen ottavan ilmanvaihtolaitteen hankinta.

 

 

Lisätietoja: Tekninen johtaja Tarmo Saarinen, puh. 044 5171 014

 

 

Tekninen johtaja: Lautakunta esittää vanhusten palvelukeskuksen muutostöihin kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle 120.000 euron lisämäärärahan myöntämistä vuoden 2021 talousarvion investointiosaan.

 

 

Päätös: Esityksen mukaan.

======"

 

 

Kunnanhallitus on käsitellyt asiaa kokouksessaan 14.6.2021 § 101
seuraavasti:

 

 

"LISÄMÄÄRÄRAHA, VANHUSTEN PALVELUKESKUKSEN MUUTOSTYÖT

 

 

Kiireisestä valmisteluaikataulusta johtuen kaksi investointien määrään vaikuttavaa pienehköä hanketta eivät ennättäneet käsittelyyn kevätkauden viimeiseen valtuuston kokoukseen.

 

 

On kuitenkin perusteltua, että kyseiset hankkeet päästään aloittamaan ja mahdollisesti myös toteuttamaan valmiiksi jo kesän ja alkusyksyn kuluessa.

 

 

Lisätietoja: Kunnanjohtaja Teijo Mäenpää, puh. 044 5171 012

 

 

Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus esittää, että kunnanvaltuusto myöntää Kepolassa sijaitsevan vanhusten palvelukeskuksen muutostöihin 120.000 euron lisämäärärahan vuoden 2021 talousarvion investointiosaan.

 

 

Kunnanhallitus valtuuttaa teknisen johtajan käynnistämään kyseisen hankkeen jo ennen kuin lisämäärärahan myöntäminen on käsitelty valtuustossa.

 

 

Päätös: Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti tehdyn esityksen.

 

----

 

Kunnanhallitus päätti kuulla tekninen johtaja Tarmo Saarista asiantuntijana ja hän poistui kokouksesta ennen asian varsinaista käsittelyä.

 

======"

 

Sivistysjohtaja:

Sivistyslautakunta saattaa tiedokseen Kepolan ryhmäperhepäivähoidolle suunnitellut uudet tilaratkaisut sekä vanhusten palvelukeskuksen muutostyöt ja niihin myönnettävän lisämäärärahan.

 

Päätös:

Esityksen mukaan.

 

 

======