Sosiaali- ja terveyslautakunta
Pöytäkirja 05.05.2021/Pykälä 30

Sosiaali- ja terveyslautakunta

§ 30

05.05.2021

 

VARAHENKILÖJÄRJESTELMÄ IKÄÄNTYVIEN PALVELUIHIN

 

205/02.021/2021

 

SOTELK 05.05.2021 § 30

 

Sijaisten rekrytointi äkillisiin lyhytaikaisiin poissaoloihin muodostaa suuren haasteen sosiaali- ja terveystoimen esimiehille. Hoitoalalle on entistä vaikeampi saada lyhytaikaisiin tarpeisiin koulutettua henkilöstöä. Äkillisiä poissaoloja on jouduttu osittain paikkaamaan vakituisen henkilöstön työaikajoustoilla.

 

 

Ikääntyvien palveluissa oli vuonna 2020 yhteensä 2686 kalenteripäivää sairauspoissaoloja (kotihoito 1049 pv/v, palveluasumisyksiköt 832 pv/v, terveyskeskussairaala 783 pv/v ja kotisairaala 22 pv/v). Luvut sisältävät kaikki sairauspoissaolot, niin lyhyet 1-5 päivän poissaolot, kuin pitkätkin yli 30 päivän poissaolot.

 

 

Työterveyshuollon raporteista saadaan eriteltyä vasta vuoden 2021 sairauspoissaolojen pituusluokittelu. Tammi-maaliskuun 2021 aikana on 23 henkilöä ollut poissa 1-3 päivää, 19 henkilöä ollut poissa 4-10 päivää, 5 henkilöä ollut poissa 11-29 päivää ja 4 henkilöä ollut poissa yli 30 päivää. Kaikkiaan henkilöstöä ikääntyvien palvelujen alueella on 95.

 

 

Asiakas- ja potilasturvallisuuden, työnantajan vetovoimaisen maineen ja työhyvinvoinnin turvaamiseksi esitetään Säkylän sosiaali- ja terveystoimeen ikääntyvien palveluiden alueelle perustettavaksi hoitohenkilökunnan varahenkilöjärjestelmä kotihoidon, tehostetun palveluasumisen ja terveyskeskussairaalan tarpeisiin.

 

 

Ikääntyvien palveluissa on tällä hetkellä olemassa terveyskeskussairaalassa 1,5 varahenkilösairaanhoitajaa ja 0,3 varahenkilölähihoitajaa. Tällä hetkellä haetaan Kuntarekryn kautta 4 varahenkilölähihoitajaa ja 1 varahenkilösairaanhoitajaa pysyviin tarpeisiin (vuosilomat, palkattomat vapaat, osa-aikatyö ym.). Varahenkilöjärjestelmä edellyttäisi 5 uuden varahenkilön toimea nykyisten lisäksi lyhytaikaisten poissaolojen paikkaamiseen. Varahenkilöt olisivat vakituisessa palvelussuhteessa työskenteleviä lähihoitajia.

 

 

Uusien varahenkilöiden toimien tehtäväkohtaiset palkkakustannukset olisivat arvioilta 146 530 €/vuosi ja erilliskorvaukset 28 706 €/vuosi, yhteensä 175 236 €/vuosi. Ikääntyvien palvelujen kotihoidon, tehostetun palveluasumisen ja terveyskeskussairaalan sijaiskustannukset olivat vuonna 2020 toteutuneen mukaan 533 546 €. Vuoden 2020 talousarviossa sijaismäärärahoja oli varattu edellä mainittuihin yksikköihin yhteensä 395 000 €/vuosi eli 138 546 € toteuman mukaan arvioitua vähemmän.

 

 

Varahenkilöjärjestelmän avulla voidaan varautua yllättäviin poissaoloihin ja sitouttaa osaajia organisaatioon. Varahenkilöjärjestelmä on tärkeä osa yksiköiden henkilöriskien hallintaa ja sen avulla voidaan minimoida henkilöstön poissaoloista johtuvia vaikutuksia. Varahenkilöjärjestelmän avulla saadaan organisaatioon moniosaajia, joiden työpanosta voidaan hyödyntää monessa eri yksikössä.

 

 

Nyt perustettava varahenkilöjärjestelmä vastaisi nimenomaan äkillisistä ja lyhyistä suunnitelluista poissaoloista (1-5 kalenteripäivää) muodostuneeseen sijaistarpeeseen. Pysyvä varahenkilöjärjestelmä olisi keino taata riittävä työntekijämäärä ja tehtävien vaatima osaaminen poissaolotilanteissa. Hoidon laadun ja työntekijöiden hyvinvoinnin ja jaksamisen näkökulmasta riittävästä henkilökuntamäärästä huolehtiminen on tärkeää.

 

 

Varahenkilöjärjestelmän hallinnointi on suunniteltu palvelukotiesimiehelle, joka vastaisi työvuorosuunnitteluprosessista varausprosessikuvauksen mukaisesti. Yksiköiden esimiesten tehtävänä on varmistaa riittävä henkilöstöresurssi varaamalla tarvittavat varahenkilöt äkillisiin poissaoloihin. Varahenkilöiden työ on kolmivuorotyötä ja työvuorot suunnitellaan maanantaista sunnuntaihin aamu- ja iltavuoroiksi, mutta varahenkilöitä hyödynnetään myös yövuoroissa.

 

 

Varahenkilöjärjestelmää on tarkoitus laajentaa koskemaan myös sosiaali- ja terveystoimen muita yksikköjä (vastaanotto, Sinisiipi, toimintakeskus).

 

Lisätietoja:

Ikääntyvien palvelujen päällikkö Niina Kuisma, puh. 050 517 1025

 

Sosiaali- ja terveysjohtaja:

 

Sosiaali- ja terveyslautakunta hyväksyy suunnitelman ikääntyvien palvelujen alueelle perustettavasta varahenkilöstöstä.

 

Päätös:

Sosiaali- ja terveyslautakunta hyväksyi yksimielisesti tehdyn esityksen.

 

 

======