Etelä-Satakunnan ympäristölautakunta
Pöytäkirja 18.05.2021/Pykälä 71

SOPIMUS RAKENNUSVALVONNAN SÄHKÖISEN ASIOINNIN JATKAMISESTA HUITTISTEN OSALTA

264/08.082/2018

E-Symplk 18.05.2021 § 71

Rakennusvalvonnalla on Huittisten kaupungin alueen asiakkaiden osalta käytössä Cloudpermit Oy:n sähköinen asiointi, Lupapiste. Lupapiste oli kaupungilla käytössä jo ennen, kuin Huittisten rakennusvalvonta siirtyi Säkylän/Etelä-Satakunnan ympäristötoimiston järjestettäväksi 1.1.2019. Huittisten kaupunki vastaa lupapisteen kustannuksista ja on sopinut Lupapisteen käytöstä 7.10.2021 asti.

Euran ja Säkylän osalta sähköistä asiointia ei ole otettu vielä käyttöön, koska rakennusvalvonnassa on haluttu odottaa muidenkin palveluntarjoajien sähköisen asioinnin kehitystyötä, jotta mm. palvelun hinnassa päästäisiin kilpailuttamaan yrityksiä. Arvio koko Etelä-Satakunnan ympäristötoimiston eli Euran, Huittisten ja Säkylän rakennusvalvonnan sähköisen asioinnin kustannuksista kolmelle kunnalle on 30.000-70.000 euroa/v., mikä edellyttää mm. taksakorotuksia lisääntyvien kustannusten kattamiseksi. Lisäksi saattaa tulla alkuvaiheessa järjestelmän asentamisesta, käyttöönotosta ja koulutuksesta aiheutuvia kuluja.

Kuntien välisen ympäristönsuojelun ja rakennusvalvonnan järjestämistä koskevan sopimuksen mukaan Huittinen vastaa Lupapisteestä aiheutuvista muista kuin sopimuksen liitteessä 2 mainituista kustannuksista niin pitkään, kuin Lupapiste on yhteistoiminta-alueella käytössä vain Huittisten asiakkaille. Huittisten kaupungin edustajat haluaisivat siirtää Lupapistettä koskevan sopimuksen Säkylän kunnalle, jotta Lupapisteen kustannukset kirjautuisivat selkeämmin rakennusvalvontaan. Sopimuksen siirtäminen Säkylän kunnalle vain Huittisten osalta on mahdollista 8.10.2021 alkaen niin, että kuntalaskutuksessa Säkylä/Ympäristötoimisto laskuttaa Lupapisteen kustannusten osalta vain Huittista.

Esityslistan liitteenä on Huittisten Lupapistettä koskeva tarjous. Vuosikustannukset olisivat 1908 euroa/kk, josta saa 10 %:n alennuksen v. 2022 kesäkuun loppuun asti. Sopimuksen irtisanomisajaksi on erikseen kysyttäessä ilmoitettu kolme kuukautta.

Ympäristöpäällikkö:

Etelä-Satakunnan ympäristölautakunta päättää hyväksyä Cloudpermit Oy:n tarjouksen Lupapisteestä ja valtuuttaa ympäristöpäällikön ja rakennustarkastajan (Huittinen) sopimaan yksityiskohdista. Lupapisteen kulut laskutetaan kuntalaskutuksessa ainoastaan Huittisten kaupungilta.

Päätös:

Esityksen mukaan.

======