Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 27.04.2021/Pykälä 23

KOULUKULJETUSTEN KILPAILUTUS LUKUVUOSILLE 2021-2022 JA 2022-2023

436/33.334/2020

SIVLK 27.04.2021 § 23

Säkylän kunnan sivistystoimi kilpailutti koulukuljetukset lukuvuosiksi 2021-2022 ja 2022-2023 sekä optiona vielä kahdelle seuraavalle lukuvuodelle. Hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä. Hankinnasta julkaistiin Hilmassa EU-kynnysarvon ylittäviä hankintoja koskeva hankintailmoitus 27.2.2021. Hilma eli hankintailmoitukset.fi on julkisten hankintojen ilmoituskanava. Palveluhankinnassa noudatettiin lakia julkisista hankinnoista (1397/2016). Ilmoitukset tarjouspyynnöstä julkaistiin myös kunnan nettisivuilla ja kunnan ilmoitustaululla 2.3.2021 sekä Alasatakunta -lehdessä 4.3.2021.

Määräaikaan 8.4.2021 klo 16:00 mennessä saapui yhdeksän tarjousta. Tarjousten avaustilaisuus pidettiin 9.4.2021. Tarjouksen jättivät seuraavat liikennöitsijät: Hakalan Liikenne, Liikenne Jarmo Kyllönen Oy, Linja-autoliikenne A. Tuominen Ay, Matka-Viitala Ky, O&I Niinimäki Ay, Satakunnan Palvelutaksi Oy, Taksi Esko Aalto, Taksi Kotikivi Oy ja Ari Jortikka T:mi Matka-Jortikka.

Tarjouspyynnössä mainitun mukaisesti valinta suoritettiin niiden seitsemän tarjouksen kesken, jotka vastasivat tarjouspyyntöä ja täyttivät siinä asetetut ehdot. Tarjousten valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin hinta, jonka maksimipainoarvopisteet olivat 80. Halvin hinta reiteittäin sai 80 pistettä ja muiden tarjoajien pistemäärä määräytyi suhteessa halvimpaan. Laatutekijöiden maksimipainoarvopisteet olivat 20. Jokaisella tarjoajalla on ollut mahdollisuus saada 20 vertailupistettä ilmoitettujen laatukriteerien perusteella. Laatukriteeripisteitä ei vertailtu tarjoajien kesken. Vertailut tehtiin reittikohtaisten tarjousten välillä. Tarjousten vertailussa hyödynnettiin Cloudia Kilpailutuksen sähköistä järjestelmää, joka laski painoarvopisteet automaattisesti ja teki tarjoajien välisen vertailun.

Yhteenveto tarjousten vertailusta sekä tarjoajien soveltuvuudesta ja tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuudesta ovat esityslistan liitteenä. Muuhun tarjouspyyntöön liittyvään aineistoon voi tarvittaessa tutustua kokouksessa.

Sivistyslautakunta päättää tarjouskilpailun tuloksesta ja tekee hankintapäätöksen. Päätöksestä tiedotetaan kaikkia tarjoajia. Ostoliikennesopimukset allekirjoitetaan palveluntuottajan ja tilaajan kesken. EU:n kynnysarvon ylittävästä hankinnasta tehtävä jälki-ilmoitus Hilmaan tehdään 30 päivän kuluessa palvelusopimusten allekirjoittamisesta.

Lisätietoja:

Sivistystoimen hallintopäällikkö Sarita Sandelin p. 044 783 1070

Sivistysjohtaja:

Sivistyslautakunta päättää tarjousten käsittelyn ja vertailun perusteella valita reittikohtaisesti koulukuljetusten liikennöitsijät lukuvuosiksi 2021-2022 ja 2022-2023.

Optiovuosien käyttämisestä päätetään myöhemmin erikseen.

Päätös:

Esityksen mukaan.

Pöytäkirjan liitteenä on yhteenveto tarjousten vertailusta sekä tarjoajien soveltuvuudesta ja tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuudesta.

======